Unsere Hausverwaltung bietet Ihnen die kaufmännische Verwaltung und die technische Überwachung Ihrer Immobilie.

Kaufmännische Verwaltung:

Unsere Verwaltung bietet Ihnen die solide kaufmännische Abwicklung, sowie die langfristige Erhöhung und Sicherung der Rendite Ihrer Immobilie.

Insbesondere umfaßt die kaufmännische Verwaltung:

• Die Erstellung jährlicher Wirtschaftspläne, die Ihnen eine genaue Kalkulation der Einnahmen und Ausgaben ermöglichen.

• Eine jährliche Endabrechnungen, als Ergebnis einer kaufmännischen Buchhaltung mit getrennten Einnahme- und Ausgabekonten je Kostenart.

• Auf Wunsch erstellen wir die Nebenkostenabrechnungen für die Mieter / Nutzer.

• Auf Wunsch ziehen wir Mieten und Nebenkosten /Hausgeld auf gesonderten Fremdgeldkonten für Sie ein und überwachen die Zahlungen.

• Pünktliche Abführung aller zu leistenden Zahlungen und Überprüfung der Notwendigkeit und Angemessenheit.

• Eine ständige Anpassung der Mieten bei Kapitalanlage an die Marktsituation.

• Auf Wunsch vermieten wir leerstehende Einheiten neu.

• Wir schließen, überprüfen und kündigen Wartungs-, Lieferanten- und Dienstleistungsverträge.

 Technische Überwachung:

• ständige technische Kontrollen zur Werterhaltung.

• Beratung über Instandhaltung- und Instandsetzungsbedarf einschl. der notwendigen Ausschreibungen und Auftragsvergaben.

• Überwachung aller durchgeführten Bau- und Reparaturmaßnahmen mit Termin-, Aufmaß- und Rechnungskontrollen.

• Sofortmaßnahmen in dringenden Fällen wie Rohrbruch, Brand- oder Sturmschäden, einschl. Abwicklung mit Versicherungen und Handwerkern.

• Überprüfung der gesetzlich vorgeschriebenen Sicherheitsleistungen.

• Überwachung von Wartungen, Lieferungen oder Dienstleistungen.

Auch die Mietverwaltung bieten wir Ihnen:

       Diese umfasst:

• Die Neuvermietung von Einheiten: von der Mietersuche, der Besichtigung bis zum Vertragsabschluß.
• Ständige Anpassung der Mieten bei Kapitalanlage an die Marktsituation.
• Einziehung der Mieten auf gesonderten Fremdgeldkonten, Überwachung der Zahlungen.
• Auf Wunsch Erstellung der Nebenkostenabrechnungen für die Mieter / Nutzer.
• Die Kontaktadresse für Ihre Mieter in allen Wohnungsangelegenheiten -und der Erledigung dieser.
• Der komplette Schriftverkehr mit den Mietern, die Überwachung der Zahlungen, sowie Mahnungen, bis zur Klage und Räumung.
  
• Entscheidung der Notwendigkeit und Angemessenheit der Belange der Mieter und deren Erledigung nach Ermessen und Absprache.
• Die Kosten hierfür werden pauschal oder nur im Bedarfsfall berechnet. Die Kosten richten sich nach dem Umfang der gewünschten Einzelleistungen.

Die Obliegenheiten und Befugnisse des Verwalters ergeben sich aus dem Wohnungseigentumsgesetz aufgeführten gesetzlichen Bestimmungen, der Teilungserklärung nebst Gemeinschaftsordnung des Objektes. Der Verwalter hat alles zu tun, was für eine ordnungsgemäße Verwaltung notwendig ist. Dazu zählen:

Die Versammlung der Wohnungseigentümer einzuberufen und den Vorsitz zu führen, sofern die Wohnungseigentümer nichts anderes beschließen, die Beschlüsse der Gemeinschaft der Wohnungseigentümer unverzüglich zu protokollieren und die Beschlüsse der Wohnungseigentümer durchzuführen.

Die Protokolle über die Beschlüsse der Gemeinschaft der Wohnungseigentümer sowie richterliche Entscheidungen nach § 43 WEG sowie den gesamten Schriftwechsel nach kaufmännischen Grundsätzen ordnungsgemäß aufzubewahren.

Jeweils rechtzeitig einen Wirtschaftsplan vorzulegen sowie nach Ablauf des Wirtschaftsjahres die Jahresabrechnung aufzustellen und der Gemeinschaft der Wohnungseigentümer zur Beschlußfassung bzw. Genehmigung vorzulegen.

Eine Hausordnung aufzustellen und/oder vereinbarte Hausordnungen anzupassen und der Gemeinschaft zur Beschlußfassung vorzulegen sowie für die Einhaltung der Hausordnung zu sorgen.

Alle Maßnahmen für die ordnungsgemäße Instandhaltung und Instandsetzung vorzunehmen und in dringenden Fällen nach eigenem Ermessen Maßnahmen zu treffen, die zur Erhaltung des Objektes erforderlich sind. Notwendige Versicherungsverträge und Wartungsverträge für die Gemeinschaft abzuschließen und zu kündigen. Einen Hauswart bzw. einen Hausmeister einzustellen, zu entlassen und die Entlohnung für diese festzusetzen.

Die Wohnlasten, nämlich das Hausgeld/Wohngeld (Lasten und Kosten) und Beiträge anzufordern, in Empfang zu nehmen und ggf. auch gerichtlich geltend zu machen. Alle Zahlungen und Leistungen vorzunehmen bzw. entgegenzunehmen, die mit der laufenden Verwaltung des Objektes zusammenhängen. Der Verwalter ist verpflichtet, Gelder der Gemeinschaft der Wohnungseigentümer von seinem Vermögen gesondert zu halten.Es werden Treuhandkonten eingerichtet.

Rechnerische und sachliche Prüfung aller Lieferanten-, Dienstleistungs- und Reparaturrechnungen.

Zur Werterhaltung des Gemeinschaftseigentums hat der Verwalter das Objekt in erforderlichem Umfange zu begehen.

Veranlassen der Prüfung und Wartung von Sicherheitseinrichtungen durch Handwerker, Sachverständige und Technischen Überwachungsverein

Telefon- und Schriftverkehr mit den (Wohnungs-) Eigentümern, Behörden, Handwerkern und Dritten, für gemeinschaftliche Belange

Nicht in der Verwaltungsvergütung enthalten sind die Kosten , die durch einzelne Eigentümer verursacht werden, d.h. die nicht im Rahmen der Verwaltungstätigkeit für die Gemeinschaft der Eigentümer entstehen. Derartige Leistungen sind besonders zu vergüten, auch wenn sie mit dem eigenen Personal des Verwalters erbracht werden.

Anmerkung:

Da es in jedem Berufsstand "schwarze Schafe" gibt, kommt es immer wieder vor, dass sich Personen als Hausverwalter ausgeben, ohne die dafür nötigen Fachkenntnisse 
zu besitzen. Wir als Ausbildungsbetrieb sind dankbar, wenn Sie sich über die Qualifikationen einer Hausverwaltung im Vorfeld informieren, bevor Sie einen Vertrag schliessen.

Denn Hausverwaltung ist Vertrauenssache!